Ezber Bozan Dijital İş Birliği Araçlarının Avantajlarını Yaşayın

Yapılan bir çalışmada, yüksek pozisyondaki yöneticilerin %80’i iş birliğinin gelir artışı bakımından çok önemli olduğunu belirtirken yalnızca %25’i organizasyonlarının sınırlar arasında “etkin” bir bilgi paylaşımına sahip olduğunu belirtti. İş birliği kendiliğinden ortaya çıkmaz. Uygun bir ortam hazırlanmalı ve desteklenmelidir. Ancak, iş birliği elde edildiğinde büyük faydaları da beraberinde getirir. Yapılan bir çalışmaya göre, sosyal iş birliği teknolojisi bilgi paylaşımına ve iletişime dayalı verimliliği %35’e ve genel verimliliği de %25’e kadar yükseltebilmektedir.

Doğru çözümü seçmek zor olabilir. Tek işlevli çözümlerin tuzağına düşerek birbirinden ayrı pek çok sisteme ve iletişim kanalına mahkum olmak kolaydır. Ekipleriniz ekleri e-postalarda gönderiyor, iletişimi Slack üzerinden kuruyor ve dokümanları Dropbox’ta paylaşıyorsa bir yerde kaçınılmaz olarak bazı şeyler gözden kaçacaktır.

Pek çok moda, perakende ve tüketici ürünleri firması ürün tasarım, geliştirme ve lansman süreçleri ile ilgili iletişimlerin ve iş birlikçi çalışmaların tamamını tek bir dijital alanda kapsayan Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) çözümleri gibi entegre kurumsal çözümlere yöneliyor. 

Centric PLM™ çözümleri, konseptten perakendeye kadar ürünle ilgili süreçlerin bel kemiğini oluşturuyor. En güncel bilgileri gerçek zamanlı olarak sağlayan PLM çözümleri, versiyon kontrollerindeki hataları ortadan kaldırarak tek bir gerçek bilgi kaynağı sunuyor. Ürünle ilgili tüm verileri ve bu verilerde yapılan değişikliklerin takibini içeren ve ilgili olduğu ürünle gerçek zamanlı olarak görsel şekilde bağlantılı interaktif iletişimi destekleyen PLM, hâlâ pek çok şirketin bel bağladığı e-postaların, Excel tablolarının, PDF eklerinin ve anlık mesajlaşma araçlarının yerini alan ortak çalışmaya yönelik bir araç olarak öne çıkıyor.

Tasarım konsepti planlaması, tasarım fikirlerinin erken aşamaları, global koleksiyondan bölgesel ve şirket için satın alımlar gibi bazı süreçler moda, perakende ve tüketici ürünleri firmalarının çoğunda hâlâ geleneksel PLM çözümlerinin dışında işliyor. 

Neyse ki PLM teknolojisinin sınırları genişlemeye devam ediyor. Centric’in Görsel İnovasyon Platformu (Centric VIP) gibi yenilikçi ezber bozan iş birliği araçları, tüm PLM veya PDM sistemlerinden veri alabilir veya bunlara veri gönderebilir ve bu sayede şirketlerin daha etkin bir iş birliğine kavuşmasını, uzmanlıkların birleştirilmesini ve grup olarak karar alma süreçlerinin hızlanmasını destekler.

Centric VIP, geleneksel olarak basılı belgelere ve fiziksel panolara veya Excel tabloları ile dijital görsellerin kombinasyonlarına dayanan süreçleri değiştirerek tam anlamıyla dijital ve görsel bir deneyim sağlıyor. Tasarım fikirleri için PLM öncesi süreci ele alın. İster tasarım ve üretimi kendiniz yapın, ister ürünlerinizi belirlediğiniz spesifikasyonlara göre tasarlamaları için tedarikçiler kullanın isterse de tamamlanmış ürünler tedarik edin; kreatif direktörlerin, tasarımcıların, ürün geliştiricilerin, satıştan ve alımdan sorumlu kişilerin bir araya geldiği planlama toplantıları düzenlemek genelde kaçınılmazdır.

Toplantılar sırasında oluşturulan fiziksel ve kağıda basılı dokümanların yerini herkesin gerçek zamanlı olarak katkı verebileceği dijital ve iş birliğini destekleyen dokunmatik ekranlı panolara bırakmasıyla grup olarak karar alma süreci bir dönüşüm içine giriyor. Ekip üyeleri koleksiyon hazırlamaya başlamak, fikirleri onaylamak veya reddetmek, notlar almak, basit bir sürükle-bırak hareketi ile görsel eklemek ve gerçeğe dönüştürülebilir kararları hızla almak için Centric PLM veya diğer sistemlerden gelen ana verileri kullanabilir.

Dijital ve iş birliğini destekleyen dokunmatik panolar hem satıcılara hem de alıcılara satış fırsatlarını geliştirme konusunda oldukça yardımcı olabilir, toptan satış, perakende ve e-ticaret kanallarından satış oranlarını geliştirebilir.

Excel tablolarını, görselleri ve PDF’leri karşılaştıran ve birleştiren karmaşık, vakit alan, veri hataları ile versiyon kontrolü sorunlarına neden olan sistemlerin aksine birden fazla kanal için satın alma bilgilerini ve gereksinimlerini otomatik olarak toplayan Centric VIP Dijital Satın Alma Panosu, benzersiz şeffaflığı ve gerçek zamanlı görünürlüğü bir tablet veya web tarayıcısı üzerinden kolay kullanımla sunar.

Satın alma sorumlularına ve satış ekiplerine kanala, bölgeye, toptancıya, mağazaya vs. göre ürün dağıtımı üzerinde daha yüksek bir denetim vermek sadece satış oranlarını artırıp fiyat düşürme riskinde düşüş sağlamakla kalmaz, ön satış taahhütlerini bir araya getirerek Minimum Sipariş Miktarlarının ileriye dönük şekilde yönetimini, üretim öncesi planların daha erken yapılmasını ve sonuç olarak tedarikçilerle daha verimli görüşmelerin gerçekleştirilmesini sağlar.

Dijital bağlantılı Centric VIP’nin dokunmatik ekranlı görsel panoları, grup olarak alınan kararların optimize edilmesinde heyecan verici bir gelişmedir. Ortak çalışmayı PLM’nin, toplantı odasının ya da e-postaların geleneksel sınırlarının ötesine taşır.

Moda, perakende ve tüketici ürünleri firmalarının, teknolojinin çalışma yöntemlerine ve marka kimliğine uyum sağlayacak kadar esnek olduğundan emin olmak için dijital iş birliği araçlarını stratejik olarak uygulanması gereklidir.